The staatsBox is a Design Thinking toolkit that enables public servants to learn innovation techniques and develop creative solutions. The staatsBox was developed by staatslabor in collaboration with representatives from federal, cantonal, and municipal governments for the public administration and has been in use since 2019.
Curious? Download the staatsBox for free or sign up for a training with the staatsBox here.
What is the staatsBox?
The staatsBox empowers government employees to develop and test low-threshold solutions for improving services and work processes in their daily work. The staatsBox uses Design Thinking methods and offers government employees the opportunity to independently learn innovation methods, tackle challenges from their own domain, and develop new ideas.
The staatsBox
- is a physically and digitally available toolbox.
- guides users through a structured innovation process in seven stages.
- teaches modern innovation methods.
- puts the administration-specific context at the center.
- opens up creative spaces.
- brings fun and inspiration.
How can I work with the staatsBox?
staatslabor offers one-day training courses on the administration-specific application of Design Thinking with the staatsBox. You can find the current dates here.
staatslabor also offers more comprehensive, customized staatsBox programs for organizational units of the public administration. If you are interested or have questions, you can reach us at hello@staatslabor.ch.
For all government employees who want to independently develop new solutions or are simply curious, the staatsBox is available digitally free of charge via this link.
These solutions were developed by government employees using the staatsBox
- As part of a staatsBox program, a court in Switzerland developed a prototype to simplify communication and coordination with external service providers.
- To make it easier for parliamentarians to access relevant information, a team developed a concept for a central point of contact.
- A team from a larger city used the staatsBox to develop a mentoring platform for women.
Experiences working with the staatsBox
Experiences that some of our the participants of the staatsBox program have had:
Das Stadtbox-Programm bot mir das Werkzeug, meine Idee zielgerichtet und strukturiert zu
schärfen um die Entscheidungsträger:innen vom Potenzial meines Projekts zu überzeugen und
mit an Bord zu holen.
Die Stadtbox hat mir die Möglichkeit gegeben, selbstständig eine Idee weiterzuentwickeln, die mir sehr am Herzen liegt, und somit Unternehmer in der eigenen Organisation zu werden. Ähnlich wie ein Start-up am Markt muss sich auch eine Idee innerhalb der Stadtverwaltung behaupten. Dabei wurden wir vom staatslabor mit grossem Engagement begleitet und professionell gecoacht. Vielen Dank!
Mit der StadtBox konnte ich stabile Grundlagen für meine Lösung und künftige Produktentwicklungen schaffen. Das heisst konkret: Lösungen erst zu entwickeln, wenn klar ist, was das eigentliche Problem der Zielgruppe ist. Ich habe von der sehr anwendungsorientierten, massgeschneiderten Begleitung und der Vernetzung innerhalb des Programms enorm profitiert. Innovation in der Stadtverwaltung ahoj, dank der StadtBox.
Das Stadtbox-Programm hat mir erlaubt, an einer unkonventionellen Idee für die Stadt Zürich fokussiert zu arbeiten und zu klären, ob diese wünschenswert und umsetzbar ist und ob es von den relevanten Akteur:innen Interesse dafür gibt. Ich konnte die Knacknüsse für die Idee gut aufzeigen und darauf aufbauend eine Machbarkeitsstudie auslösen.
Ich bin überzeugt, dass die staatsBox Mitarbeitende aller Stufen und Disziplinen befähigen kann, ihre innovativen Ideen eigenständig zu entwickeln und zu testen.
Der Freiraum an einem eigenen Thema aus dem Arbeitsalltag arbeiten zu können und dadurch Prozesse zu optimieren und eine Dienstleistung für die Stadt einfacher zu gestalten, war inspirierend und hat mich stolz gemacht. Wir haben innert sehr kurzer Zeit einen gelungenen Prototypen unserer Idee entwickelt. Dies hätte ich zu Beginn nie für möglich gehalten.
Mit der StadtBox hatten wir die Möglichkeit ''out of the box'' zu denken und zu handeln und unsere Praxiserfahrung in die Lösungsfindung einfliessen zu lassen. Dank des Programms haben wir nicht nur unseren Horizont erweitern können, sondern konnten auch neue Kontakte mit anderen Departementen knüpfen.
Im Staatsbox Programm habe ich gelernt, wie man in einem halben Jahr ein gesamtes Projekt strukturiert und zielgruppengerecht durchdenken und auf die Beine stellen kann. Besonders gefallen haben mir die Feedbackrunden mit den anderen Teilnehmer:innen, es ist total hilfreich immer wieder einen Blick von Aussen auf die eigenen Projekte zu bekommen.
Für unser digitales Innovationsprogramm der Aargauer Gemeinden – Fit4Digital – haben wir wertvolle Inputs und Vorgehensweisen für die praxisnahe und zielgerichtete Umsetzung erhalten.
Das StadtBox-Programm hat bei uns wirklich etwas ausgelöst. Es war ein Kick-off für einen neuen Umgang mit Ideen und Anregungen. Gerade, weil es nicht darum geht, lediglich Verbesserungsmöglichkeiten zu diskutieren, sondern gleich selber an deren Lösung zu arbeiten, fördert es die Eigenverantwortung und die Selbstwirksamkeit.